乡级免疫规划档案资料
管 理 规 程
免疫规划档案资料的管理要求
一、免疫规划资料包括技术资料、管理资料及儿童预防接种卡、证、表、册，是国家免疫规划工作的一个重要组成部分。为规范我县免疫规划档案资料管理工作，制订本规程。
二、档案资料需由专人负责，妥善保管，严防损毁，不得擅自丢弃任何资料。
三、免疫规划工作中随时进行各种文字、数字、影像资料的收集整理，并定时查阅补充，按年度准确分类、整齐装订，保证档案资料的完整性、系统性。
四、免疫规划档案资料管理工作纳入年度综合考评指标。
儿童预防接种卡、证的管理
在儿童出生后一个月内及时建立预防接种证，由其监护人保管，接种单位实施接种前查验，接种后合格填写，丢失损毁及时补办。
以乡（镇）为单位建立儿童预防接种管理卡（册），登记本辖区所有适龄儿童（包括外地寄居本地时间3个月以上的适龄儿童）的详细情况及接种记录。儿童外迁时需办理转卡手续。
乡级档案内容及分类标准
一、基本资料
（一）本乡（镇）行政区划和地理环境资料
（二）人口资料
1、来源于统计部门的：历年全乡（镇）人口总数、各村人口总数、0-7岁各年龄组人口数、0-15岁各年龄组人口数及构成比，本年出生人数、出生率。
2、各接种点上报的：历年全乡（镇）人口总数、各村人口总数、0-7岁各年龄组人口数、0-15岁各年龄组人口数及构成比，本年出生人数、出生率。
（三）免疫服务情况
1、辖区预防接种门诊（点）基本情况调查表
2、免疫服务人员情况统计（明细）表
（四）历年本辖区疫苗针对传染病发病死亡统计表
（五）乡（镇）免疫规划工作领导小组成员名单
（六）本乡（镇）其它基本情况统计资料
二、常规接种率监测资料
（一）常规免疫完成情况记录表 （表1）
（二）常规免疫接种情况报表 （表2）
（三）常规免疫接种情况统计汇总表（表3-1）
（四）常规免疫接种情况统计汇总表（表3-2）
（五）常规免疫接种情况统计汇总表（表3-3）
（六）常规接种情况监测、调查、报告的其它资料（常规免疫接种率调查、常规疫苗查漏补种、漏种情况调查等）
三、疫苗管理资料
（一）年度疫苗订购计划
（二）每月常规接种疫苗使用计划
（三）年度疫苗使用情况统计报表
（四）疫苗领取、分发登记
（五）疫苗帐目
（六）有关疫苗流通备查资料
四、冷链管理资料
（一）冷链设备档案
1、本辖区冷链设备统计（明细）表
2、冰箱台帐、维修维护记录
（二）冰箱温度记录
（三）冷链设备领取发放登记
五、安全注射资料
（一）一次性注射器领发登记
（二）一次性注射器回收销毁记录
六、疾病监测资料
（一）监测报表
1、脊灰、麻疹、新生儿破伤风疫情监测旬报表
2、新生儿破伤风疑似病例月报表
（二）主动监测表
1、麻疹疑似病例主动监测记录表
2、新生儿破伤风疑似病例主动监测表
（三）计划免疫疫苗针对疾病资料
1、针对传染病发病登记
2、针对传染病病调查处理记录
3、针对传染病暴发处理记录、报告
七、预防接种副反应监测资料
（一）预防接种副反应监测月报表
（二）预防接种副反应报告卡
（三）预防接种副反应个案调查处理记录
八、流动儿童管理资料
（一）本辖区流动儿童管理方案或措施
（二）每季度度流动儿童情况统计报表
（三）流动儿童摸底调查表
1、流入儿童登记表
2、流出儿童登记表
（四）迁入或外迁儿童上卡、转卡记录
（五）县内流动儿童信息反馈资料
（六）年度流动儿童管理工作总结、报告
九、强化免疫活动资料
（一）活动实施方案
1、上级实施方案
2、本级实施方案或计划
（二）会议、培训资料
（三）宣传资料
（四）督导记录
（五）疫苗领取、分发记录
（六）报表
1、摸底、接种底表
2、接种统计报表
（七）活动总结
十、其它免疫预防接种活动资料
（一）上级实施方案或通知
（二）活动计划、疫苗需用计划
（三）活动总结、接种统计报表
（四）培训资料
（五）宣传资料
（六）督导记录
（七）接种底表
（八）疫苗领发记录
（九）注射器领发、销毁记录
十一、有关免疫规划的上级文件和给下级发文
十二、综合性资料
（一）免疫规划年度工作计划
（二）免疫规划年度工作总结
（三）免疫规划会议资料
1、会议通知记录
2、会议签到表
3、会议内容记录
（四）免疫规划业务技术培训
1、培训材料、教案、讲义、试卷
2、签到表
3、培训总结
（五）常规督导记录
1、每村每季一次以上
2、发现的问题
3、解决问题的建议
4、落实整改情况记录
（六）宣传资料
1、宣传计划
2、宣传材料
3、宣传总结
（七）其它非文件类管理方案、措施、总结、技术资料、教材、简报等
（八）本乡（镇）免疫规划领导小组会议、活动记录
（九）其它与免疫规划有关的各种资料
| 
发表于 2006-12-13 11:56
| 
发表于 2006-12-13 16:30
|