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学生体检统计软件(附:新增生体检数据录入教程录像)

那么我们这套软件在录入数据的时候有什么优势呢?其时没什么,就是因为这套软件是学校卫生专业人士开发的,而且本人还必须使用这套软件进行学生体检数据录入,而我又是个懒人,如果不把数据录入弄得方便好用,不是自己给自己找麻烦吗[em01]

那么这套软件在体检数据录入方面有哪些比其他软件优越的地方呢?

  1. 录入体检数据主要是采用小键盘数字录入(除了姓名等需要中文输入的字段),其他字段如沙眼、辨色力、扁平足等等,可以参照状态栏上的提示输入相应的数字
  2. 我们将体检字段缺省值设置为正常值,这样做的好处是,如果该学生大部分体检项目都为正常值,在录入过程,您只需要录入该学生的数值项目,比如身高,体重等,其他正常项目(如沙眼,辨色力等)无需录入,即可使用前面提到的CTRL+PGDN快捷键直接生成新记录,系统会自动用正常值添充。这样录入速度就大大提高。
  3. 录入过程结束,系统会自动保存数据并生成新记录,无需使用手工保存,从而提高录入速度。注意:生成新记录有2种方式,一种是输到最后一个字段按回车后会生成新记录,一种是使用CTRL+PGDN快捷键生成新页。
  4. 根据用户的设置,系统会自动对所输入的数据按照年龄进行判断(缺省情况下),判断所录入的数据是否超出检测范围,以保证录入数据不会出现大的失误。
  5. 可以根据用户所使用的体检表格进行录入字段的调节,用户可以增减录入字段以及调整录入顺序,从而使录入过程更加方便

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6、录入过程中的一些技巧:

1) 重复字段的设置,这在前面已经提及,这里再次强调下,对于那些重复输入的字段,比如,学校代码,体检日期,年级、班级等字段,可以采用字段锁住的方式来减少录入。

2) 利用学号进行录入,有2种方式,一种是学校能提供学生的基本信息,比如学号,学生姓名,出生年月等,那么将这些资料导入到学生档案库后再录入的时候,只要录入学号就可以自动提取学生基本信息如姓名,性别,出生年月等资料。另外一种是根据已录入的体检数据表,从中提取出学生的基本信息,具体操作步骤如下:①首先在体检表上印上学号,学号的设置必须保证唯一(比如可以参照学校代码4位+入学年份2位+顺序码4位,如0101010011,表示学校代码为0101,入学年份为01年,顺序码为0011的学生)然后在第一次录入的时候录入学号和学生的基本信息,将学号和学生基本信息联系起来。②等所有的学生资料都录入完成后,利用系统提供的学生档案生成功能,建立学生档案。③第二年体检结束就可以使用学号来自动提取已有学生的基本信息了。对于新学生则参照步骤1重新进行。

3) 像体重,胸围,脉搏这些字段,系统默认只能录入比如(体重最高到0-99.9Kg,胸围为0-99.9,脉搏:0-99)这是因为正常情况下学生体重一般在这范围内,如果碰到超过这个范围的学生怎么录入呢?比如这个学生体重103.5公斤,胸围120cm,如何录入?这时你可以通过鼠标左键单击屏幕上的体重这2个汉字,就可以在旁边的文本框输入103.5了(这样做的好处使得用户可以少输入很多0或者空格,这也是这套软件的一个特色。

4) 内科外科的输入可以使用F2快捷键调出疾病选择框,从中选择相应的疾病,你可以按住CTRL键进行多选。然后按确定按钮即可。

5) 由于有些地方血压数值是以Kpa作为单位,因此软件现在增加了血压单位选择的功能,用户可以自主选择是采用mmhg还是Kpa方式录入数据,

6)软件提供了年份录入选择,用户可以选择以2位数的年份来录入出生年月,当你采用‘900101’来录入学生的出生年月时,是不是要比录入’19900101’来得更省劲呢。

由于采用上面的多种方式来提高数据录入的速度,因此就数据录入而言,无论是在易用性上,还是录入速度上,这套软件与其他体检统计软件相比,都要出色的多。这决不是“王婆卖瓜,自卖自瓜”,当然如果你觉得你现在使用的软件在数据录入方面比我这套软件还要好用,欢迎指出,我们可以进行交流对比。

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如何才能得到这么好的东东??

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如果说从体检数据录入上可以看出软件的使用是否方便,那么从体检数据的处理上可以看出一个软件的功能是否强大。下面我们从几个方面来谈谈软件是如何对体检数据进行处理。

  1. 在软件中我们对数据提供了转出,合并,备份,恢复,以及数据批量修改,数据删除,还有数据检查的功能。因此这套软件虽然是单机版,但是你可以在多台机器上录入数据,然后通过数据合并的功能将数据合并起来进行统计。
  2. 软件中提供了疾病资料生成的功能,用户可以很方便地从体检资料中生成肥胖、营养不良龋齿等学生资料,有了这些资料,那么开展学生常见病防治工作就不是无的放失了,而且软件提供的疾病资料生成功能与其他软件不同的是,用户可以自己定义要生成的资料。
  3. 分析统计功能,软件中提供了均数,标准差,标准误以及百位位数的统计方式,用户除了可以对字段变量各种指数变量进行统计外,还可以对自定义变量进行统计分析,
  4. 软件提供了体检回执单功能,你可以给学生打印体检回执单,及时地将体检信息反馈给家长,而且体检回执单格式可以自行定义。
  5. 统计图形功能,用户可以生成各种统计图形,除了可以打印统计图形外,还可以将统计图形以图片的方式保存下来以便今后调用。
  6. 体检分析报表打印功能,在软件中用户可以给学校反馈营养不良分析表,视力不良分析表,龋齿情况分析表以及形态指标分析表等多种分析报表,除了固定的分析报表外,软件还提供了自定义统计报表的功能,方便用户进行各种统计。
  7. 软件除了可以对当年体检数据进行分析统计外,还可以对多年数据进行纵向的分析统计,还可以在学校之间进行横向比较分析。

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这套软件除了数据录入的快捷、方便,以及数据处理功能的强大外,还有一个最大的特点就是灵活性。这套软件的灵活性表现在以下几个方面:

  1. 录入字段是灵活的,录入屏幕不是固定的,用户可以根据体检的项目来设置录入屏幕,并且可以将录入屏幕保存下来,比如说由于小学和中学的体检项目不同,用户可以设置不同的录入屏幕格式,只要到时调用相应的屏幕格式就行了。
  2. 生成的疾病资料库是可以自己定义的,软件中提供了一些疾病模板,但是用户还可以通过自己定义资料模板来生成相应的资料。
  3. 可以自己定义统计报表,大部分的软件都只能提供固定的统计报表,也就是说统计的字段,统计的内容都是固定的,用户无法自行修改,如果要生成其他的统计报表就必须通过软件公司来解决,而我们这套软件提供了自定义统计报表的功能。用户不需要有数据库编程基础也可以很方便地生成自己想要的统计报表,而且生成的方法也很简单。
  4. 体检回执单的格式是可以定义的,软件中除了提供了工资条式的体检回执单外,还提供了回执单格式格式定义的功能供用户行设置。
  5. 数据查询是灵活的,软件提供了万能查询器,可以很方便地帮助用户设定各种组合条件。
  6. 数据输出是灵活地,除了提供打印功能外,用户还可以选择将统计结果输出到数据表,文本文件,以及excel表中。

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