绵阳市涪城区医疗机构法定传染病报告及
管理工作考核方案
cheng_ke568@163.com 王成科(区CDC)
为加强各级各类医疗机构、采供血机构与卫生检疫机构法定传染病报告及管理工作质量,进一步为各级政府卫生行政预防与控制传染病提供科学依据,特制定本方案。
一、考核依据
《中华人民共和国传染病防治法》
《突发公共卫生事件应急条例》
《突发公共卫生事件与传染病疫情监测信息报告管理办法》
《传染病信息报告管理工作规范》
传染病监测信息网络直报工作与技术指南
二、考核对象
全区各级各类医疗机构(含个体诊所)。
三、考核内容及方法
(一)机构和制度
1、机构、人员及工作开展情况
●考核内容:各及各类医疗机构要健全疫情报告管理机构,有一名主管领导分管疫情报告工作,有具体责任部门和责任人员从事疫情管理的日常工作。
●疫情报告管理机构要定期召开会议,研究疫情报告工作的实施,并对本单位疫情报告工作进行自查,每月度至少1次。负责组织全院疫情报告工作的培训,每年所有医务人员至少培训1次,培训内容包括传染病报告管理相关规定和传染病诊断标准等。新来人员的岗前培训必须含有传染病报告内容。培训效果要进行考核。
●考核方法:查阅文字性资料、会议、检查、培训和考核记录。
2、规章制度
●疫情报告管理制度,内容包括报告时限、程序、方式、疫情报告资料使用和保存、落实奖惩和质量控制措施等方面的规定;
●网络直报制度,内容包括计算机网络管理维护、网络直报人员职责、录入时间和保证工作正常运转的相关规定;
●疫情报告培训制度,内容包括培训计划、培训时间、培训对象、内容及效果考核方面的规定。
●考核方法:查阅有关文字性资料
(二)疫情报告工作开展情况
1、门诊日志和传染病登记本设置
●考核内容:各门诊都应设立门诊日志传染病登记本和备有足够的传染病报告卡片,病房应设立住院病人登记本和传染病登记本。门诊日志应包括姓名、性别、年龄、现住址、诊断、初/复诊项目;传染病登记本应包括登记日期、姓名、性别、年龄、现住址、发病日期、就诊日期、诊断、报告日期、报告人、收卡日期、收卡人项目;凡职业为学生者必须填写家长姓名及所在的学校班级。住院部传染病登记簿项目:应包括姓名、性别、年龄、职业、住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、报告人、报告时间、订正时间等十二项,儿科应加家长姓名一项。
●考核方法:现场查看内科、急诊、儿科、皮肤科、住院部等与诊疗传染病有关科室的门诊日志、住院病人登记本和传染病登记本。
2、登记使用情况
●考核内容:门诊日志登记量与挂号量符合率;门诊日志和传染病登记本填写情况;门诊日志、传染病登记本应放在诊室明显位置,保证登记工作正常进行。
●考核方法:抽查某一时段疫情报告相关科室门诊日志,由挂号处提供相同时段的挂号数,计算登记量与挂号量的符合率。检查门诊日志和传染病登记本填写有无漏登和缺项。
3、检验、放射科登记
●考核内容:检验科(生化和细菌培养)要设立传染病检验检查登记本,检验登记本项目包括送检日期、姓名、送检样品、检验项目、检验结果、检验人员和报告日期;放射科(主要指肺结核)应填写诊断结果。
●考核方法:查阅有关记录。
4、传染病报告情况
●考核内容:执行职务的医护人员和检验人员、预防保健人员、乡村医生、个体开业医生均为责任疫情报告人。责任疫情人在执行职务的过程中发现有法定传染病病人、疑似病人或病原携带者,必须按规定填写传染病登记本和疫情报告卡片,并按规定时限报出。
●考核方法:查阅某一时段门诊日志、传染病登记本、检验检查记录、疫情接报登记,核实传染病报告情况。
5、疫情报告程序和方式
●考核内容:传染病报告实行属地化管理,医疗机构内诊断的传染病病例的报告卡由首诊医生负责填写,医疗机构向当地疾病预防控制机构报告,报告方式包括卡片报告、网络直报和电话、传真报告。乡镇以上医疗机构实行网络直报。乡(镇)医疗机构负责收集和报告本地行政区域内传染病信息,实行网络直报,因某种原因不能网报的,可采取电话报告方式向区疾控中心报告。
●考核方法:检查乡镇医疗机构传染病诊断,区疾病控制中心与网络报告情况进行核对其符合情况。
6、报告时限
●考核内容:甲类传染病和乙类传染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎、脊髓灰质炎、高致病性禽流感的病人、疑似病人以及其它暴发的传染病疫情时,接诊医生诊断后应于2小时内以最快方式向区疾病预防控制机构报告。对其它乙、丙类传染病病人、疑似病人、部分按规定报告传染病的病原携带者在诊断后应于24小时内进行报告。
●考核方法:查看某一时段门诊日志、传染病登记本和传染病报告卡,核实诊断和报告时限。
7、疫情报告系统管理
●考核内容:医疗机构每日(包括节假日)有专人负责疫情报告卡收集、登记、审核、录入或报送工作,保证录入工作的及时、完整和准确,并在24小时内录入,退报率在5%以下。网络直报计算机要加强管理和维护,保持正常运转。医疗机构的疫情接报电话保证畅通。
●考核方法:现场查看相关登记、网络直报计算机使用和录入人员的操作情况
8、疫情报告相关规定知晓情况
抽查医疗机构主管领导、疫情报告管理人员和医疗卫生保健人员传染病报告相关规定的知晓情况,考核人员可根据实际情况,制定测试题,进行现场询问。
四、考核评价
通过对医疗机构 37 种法定传染病报告率、及时率、卡片填写完整率和准确率的考核,评价医疗机构的传染病报告质量。
1、门诊日志登记数与挂号数符合率(%)
符合率应达 75%。
2、传染病报告率(%)
传染病报告率应达到 100%。
3、传染病报告及时率(%)
及时率达到 100%。
4、卡片填写的完整率。
随机抽取 20 张卡片。传染病报告卡中所有项目应填写完全,缺、 漏一项即为不完整。卡片完整率应达 100%。
5、卡片填写准确率(%)
随机抽取20张卡片。传染病报告卡中所有项目应准确填写,错填一项即为不准确。卡片填写准确率应达100%。
6、疫情报告相关规定知晓率(%)
每题知晓率应达80%。
五、考核结果的反馈与上报
考核结果应及时分析,并提出建议措施,然后向被考核单位进行反馈以利整改,并向上级业务单位及同级卫生行政部门及时上报。
可采取再次督导或其它方式对整改效果进行评估。
绵阳市涪城区 医疗机构法定传染病报告及管理工作考核表
一、组织制度和工作开展情况
1、是否有本单位领导参加的疫情管理领导小组 ①是 ②否
2、是否有责任部门或专人从事疫情报告管理工作 ①是 ②否
3、是否有专人负责收集门诊、病房传染病报告卡 ①是 ②否
4、管理组织是否定期召开会议 ①是 ②否
5、是否每季度开展疫情报告自查 ①是 ②否
6、是否每年开展1次疫情报告工作培训 ①是 ②否
7、对新来人员是否进行疫情报告岗前培训 ①是 ②否
8、是否对疫情报告培训效果进行考核 ①是 ②否
二、规章制度及措施
1、疫情报告管理制度 ①有 ②无
2、网络直报制度 ①有 ②无
3、疫情报告培训制度 ①有 ②无
4、奖惩及质控措施 ①有 ②无
三、门诊日志和传染病登记本设置
1、门诊日志 ①全有 ②部分有 ③无
2、传染病登记本 ①全有 ②部分有 ③无
3、传染病报告卡 ①全有 ②部分有 ③无
4、住院病人登记本 ①全有 ②部分有 ③无
四、门诊日志和传染病登记本填写情况
1、门诊日志 ①齐全 ②缺项 ③未登记
2、传染病登记本 ①齐全 ②缺项 ③未登记
3、住院病人登记本 ①齐全 ②缺项 ③未登记
五、检验检查登记
1、检验科
1.1 检验记录 ①有 ②无
1.2 检验记录填写 ①齐全 ②缺项
2、放射科
2.1 检查记录 ①有 ②无
2.2 检查记录填写 ①齐全 ②缺项
2.3 传染病登记本 ①有 ②无
2.4 传染病登记项目 ①齐全 ②缺项
六、报告系统管理
1、报告形式 ① 网络 ②电话 ③传真 ④卡片
2、网络运行 ①畅通 ②不畅通
3、电话 ①畅通 ②不畅通
4、疫情报告卡每日(包括节假日)收集、登记 ①是 ②否
5、卡片是否按规定时限录入 ①是 ②否
6、报告卡片录入是否完整、准确 ①是 ②否
7、直报人员操作是否熟练 ①是 ②否
8、是否存在非属地报告 ①是 ②否
七、疫情报告卡片填写情况
抽查卡片__张,填写完整__张,完整率__%;
填写准确__张,准确率__%。
八、培训情况
1、是否每年开展1次培训 ①是 ②否
2、培训覆盖率 ①90%以上 ②80%以上 ③60%以上 ④60%以下
3、新来人员岗前培训 ①是 ②否
4、是否开展培训效果考核 ①是 ②否
九、疫情报告知晓率考核结果
每题知晓率=
十、备注
考核单位
考核人
考核日期 年 月 日
涪城区 医院传染病报告检查结果(分病种统计)
被检查单位签名: 检查人: 检查时间: