| 长文档编辑的基础知识－－样式介绍。在长文档编辑中，样式是非常重要的只有使用了样式才能实现诸如自动生成目录、图表索引等功能。所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。
举个例子，比如我们在某个报告文档中，要设置所有大标题（如一、二、等）的格式为“四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。
具体操作如下：
1. 启动word2003，（一句废话，^_^）。
2. 通过两种方法打开“样式和格式”任务窗格：一是单击工具栏上的“格式窗格”按钮；二是如果“新建文档”任务窗格已经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令。
3. “样式和格式”任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。
4.这时你输入一端文字，然后单击右侧窗口的”标题1“，怎么样文字前面出现了一个小点，不要管它，它是使用了样式的标志。同时你发现文字的格式已经发生了改变。
5.这种改变可能不是我们预期的样子，如你要将大标题定义为三号黑体蓝色，这样你就需要编辑标题1的样式了。方法如下：.将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令。 接着弹出“修改样式”对话框，通过该对话框，我们把字型改为“黑体”，字号改为“三号”，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，并通过打开的“字体”对话框设置字体颜色为“蓝色”。设置好之后单击两次“确定”按钮，返回word主界面，我们可以看到“标题1”样式的段落外观，都根据上面的设置进行了更改。
6.当我们设定好”标题1“的样式后，当再次遇到该格式的文字时候，就可以直接选种这段文字，然后单击右侧的”标题“。
7.当我们编辑修改样式之后，文档中所有使用了该样式的文字都会发生改变。
样式的应用是长文档编辑的基础，不知道说明白没有。
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发表于 2005-6-2 20:49
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